skip to main content
Tư Vấn

5 nguyên tắc không thể bỏ qua khi thuê văn phòng làm việc tại Hà Nội

Việc tìm thuê văn phòng làm việc tại Hà Nội không quá khó khăn ở thời điểm hiện tại, bạn chỉ cần gõ cụm từ 'thuê văn phòng Hà Nội' trên Google sẽ ngay lậ...

- 26/06/2019 14:50:55 54

Góp ý bài viết

×

Việc tìm thuê văn phòng làm việc tại Hà Nội không quá khó khăn ở thời điểm hiện tại, bạn chỉ cần gõ cụm từ “thuê văn phòng Hà Nội” trên Google sẽ ngay lập tức nhận được 63 triệu kết quả tìm kiếm.

Thế nhưng, chính bởi số lượng khổng lồ những bên cho thuê văn phòng như vậy khiến người có nhu cầu cảm thấy hoang mang. Vậy, lựa chọn văn phòng làm việc tại Hà Nội thế nào cho phù hợp và hiệu quả nhất? Tham khảo ngay 5 nguyên tắc dưới đây để tìm văn phòng làm việc phù hợp nhất nhé.

5 nguyên tắc không thể bỏ qua khi thuê văn phòng làm việc tại Hà Nội

Đừng quên cân nhắc ngân sách trước khi tìm thuê văn phòng tại Hà Nội.

1. Lên ngân sách thuê văn phòng

BÁN ĐẤT NỀN KHU ĐÔ THỊ NAM CẦU NGUYỄN TRI PHƯƠNG - ĐÀ NẴNG

KÝ GỬI NHÀ ĐẤT ✓ Cần bán Lô Đất số 3 block B1.152 Nguyễn Tri Phương - Hoà Xuân - Đà Nẵng, LH 0905888890

Ngân sách sẽ quyết định tất cả những yếu tố liên quan đến việc thuê văn phòng, trang bị nội thất và tiện ích phù hợp cho công ty của bạn. Tùy thuộc vào ngân sách mà bạn lựa chọn văn phòng mặt đất hay văn phòng thuộc các tòa nhà, diện tích lớn hay nhỏ, địa điểm trung tâm hay ngoại thành. Hãy cân nhắc kỹ khoản chi phí này nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian để tìm một văn phòng ưng ý.

Bạn cũng nên xem xét thêm những khoản chi phí khác như phí dịch vụ, tiền điện nước, phí bảo trì, tiền thuê lễ tân và tạp vụ,… Nhiều người lầm tưởng rằng thuê văn phòng truyền thống giá rẻ hơn vì họ chưa tính đến những chi phí bên ngoài. Vậy nên, với tất cả những tiện ích được tích hợp thì văn phòng chia sẻ hiện đang trở thành một lựa chọn có ưu thế hơn hẳn. Bạn có thể tìm hiểu những hệ thống văn phòng chia sẻ như Rehoboth Việt Nam (nằm tại Tòa nhà Central Field 219 Trung kính) để nhận mức giá cho văn phòng trọn gói với nhiều lợi ích như: sử dụng phòng họp, khu tiếp khách, quầy bar; phòng riêng trang bị sẵn nội thất, internet; lễ tân, tạp vụ,…

2. Xác định địa điểm phù hợp

Địa điểm là một trong những tiêu chí quan trọng khi bạn lựa chọn văn phòng làm việc bởi nó phản ánh một phần về công ty của bạn. Những văn phòng sở hữu vị trí trung tâm thành phố Hà Nội và nằm trong những tòa nhà hiện đại thuộc những con đường trọng điểm, dễ tìm kiếm được đánh giá cao hơn những văn phòng trong các ngõ ngách nhỏ.

Dù bạn là cá nhân kinh doanh, người khởi nghiệp với dự án nhỏ thì địa điểm làm việc và đón tiếp khách hàng cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng, đối tác. Điều này càng quan trọng hơn đối với lĩnh vực kinh doanh hàng cao cấp, dịch vụ tư vấn (luật pháp, chiến lược, thương hiệu…) và các công ty hoạt động theo mô hình B2B.

5 nguyên tắc không thể bỏ qua khi thuê văn phòng làm việc tại Hà Nội

Trung bình một chỗ ngồi làm việc cần khoảng 2,5 mét vuông.

3. Ước tính diện tích văn phòng

Không gian bên trong cần được tính toán cẩn thận cho phù hợp với số người cùng diện tích sắp xếp nội thất, máy móc cần thiết. Đừng cố giảm chi phí bằng cách chọn những văn phòng nhỏ bởi khoảng cách ngồi làm việc chính là một yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu suất làm việc của các nhân viên.

Trung bình 1 chỗ ngồi (kèm bàn ghế và máy tính) cần khoảng 2,5 mét vuông, đừng quên dự trù không gian cho việc tăng nhân viên và diện tích cho các vật dụng khác trong văn phòng như: Tủ đựng tài liệu, máy in, cây cảnh trang trí,… Đối với những công ty cần có không gian tiếp khách thì bạn phải tính toán thêm một khoảng không gian ít nhất 8 mét vuông.

Diện tích càng lớn đồng nghĩa với giá thuê cao khi thuê văn phòng tại Hà Nội, đây sẽ là điểm gây khó khăn với các startup và công ty nhỏ có số vốn thấp. Thế nhưng, bạn có thể tối ưu chi phí khi thuê văn phòng tại các không gian làm việc chia sẻ như Rehoboth Việt Nam với văn phòng riêng nhưng vẫn sở hữu không gian tiếp khách hiện đại, phòng họp tiện nghi, phòng hội thảo, khu quầy bar.

4. Quan tâm đến nhân viên

Nguyên tắc này có thể hơi xa lạ với nhiều người, nhưng nhân viên là những người chịu ảnh hưởng nhiều nhất của văn phòng làm việc. Họ chính là những người dành tới 8 tiếng/ ngày tại văn phòng để làm việc và mang về doanh thu cho công ty. Bởi vậy, quan tâm đến nhân viên cũng chính là quan tâm đến sự phát triển của công ty.

5 nguyên tắc không thể bỏ qua khi thuê văn phòng làm việc tại Hà Nội

Quan tâm đến nhân viên chính là quan tâm tới sự phát triển của công ty.

Bạn muốn giữ chân và thu hút những người giỏi, tăng hiệu suất làm việc cho họ thì ngoài những chính sách nhân sự tốt, địa điểm làm việc gần nhà giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và không gian làm việc thoải mái vẫn cần một số yếu tố khác.

Đầu tiên, nội thất và các thiết bị máy móc, internet,… cần đáp ứng được nhu cầu làm việc.Thứ hai, những địa điểm ăn uống, cafe xung quanh phải thuận tiện, chất lượng tốt và phù hợp với thu nhập của nhân viên.Tiếp theo là các khu giải trí, spa, gym và những trường học xung quanh dành cho các nhân viên đã có gia đình và con nhỏ.

5. Xem xét chi tiết và đàm phán hợp đồng

Bất kể là hợp đồng thuê văn phòng ký với cá nhân hay tổ chức (các tòa nhà, công ty cho thuê…) thì bạn cũng cần xem xét chi tiết các điều khoản trong hợp đồng. Điều này đảm bảo rằng bạn nắm rõ nội dung quyền lợi, trách nhiệm cũng như các loại chi phí phải trả trong quá trình sử dụng.

Vì vậy, hãy yêu cầu bên cho thuê gửi bạn dự thảo hợp đồng trước và xem xét kỹ khi gửi tiền đặt cọc và ký hợp đồng thuê.

Trên đây là 5 điều “bỏ túi” khi cần thuê văn phòng làm việc tại Hà Nội, hy vọng sẽ giúp ích được cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các startup.

Hoàng Nguyễn

Nguồn: http://kinhtedothi.vn/5-nguyen-tac-khong-the-bo-qua-khi-thue-van-phong-lam-viec-tai-ha-noi-346402.html

CHÂN DUNG NÉT ĐẸP ĐỜI THƯỜNG
- www.khatvongsong.com.vn

Kinh nghiệm chọn gói vay mua nhà

Tư Vấn - - 20:24 26/06/2019
Không phải ngân hàng cấm cửa với người vay mua nhà, nhưng để lựa chọn được gói vay phù hợp không phải là chuyện đơn giản với nhiều người có nhu cầu...

Tư vấn pháp lý cho người mua nhà lần đầu

Tư Vấn - - 13:56 26/06/2019
Những vấn đề pháp lý về bất động sản còn khá rắc rối đối với nhiều người, nhất là người lần đầu mua nhà. Để tránh những rủi ro khi đầu tư loại tài ...

Đơn vị sự nghiệp công lập có được cho thuê đất?

Tư Vấn - - 16:14 25/06/2019
Xin hỏi, đơn vị sự nghiệp công lập được giao đất nhưng không thu tiền sử dụng đất thì có được cho thuê đất (mặt bằng) hoặc cho thuê tài sản đã đầu ...

Người mua cần làm gì để tránh dự án ‘ma’?

Tư Vấn - - 12:53 25/06/2019
Theo luật sư Nguyễn Văn Hậu, Đoàn Luật sư TP.HCM, dù là mua để ở hay để đầu tư, người mua cũng phải quan tâm hàng đầu đến vấn đề pháp lý đất. Dự án...

Để lại comment của bạn

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

  • Bảng A
  • Bảng B
  • Bán Kết
  • Tranh 3/4
  • Chung kết
  • Ngày 10/12
25/11MalaysiaMalaysia1:1MyanmarMyanmar
25/11PhilippinesPhilippines1:1CampuchiaCampuchia
27/11MyanmarMyanmar2:1PhilippinesPhilippines
27/11CampuchiaCampuchia5:0Timor-LesteTimor-Leste
29/11Timor-LesteTimor-Leste1:3MyanmarMyanmar
29/11PhilippinesPhilippines1:0MalaysiaMalaysia
02/12MalaysiaMalaysia4:0Timor-LesteTimor-Leste
02/12MyanmarMyanmar2:1CampuchiaCampuchia
04/12CampuchiaCampuchia3:1MalaysiaMalaysia
04/12Timor-LesteTimor-Leste1:6PhilippinesPhilippines
25/11Việt NamViệt Nam6:0BruneiBrunei
26/11Thái LanThái Lan0:2IndonesiaIndonesia
26/11LàoLào0:0SingaporeSingapore
28/11Việt NamViệt Nam6:1LàoLào
28/11BruneiBrunei0:7Thái LanThái Lan
28/11SingaporeSingapore0:2IndonesiaIndonesia
01/12LàoLào3:0BruneiBrunei
01/12Thái LanThái Lan3:0SingaporeSingapore
01/12Việt NamViệt Nam2:1IndonesiaIndonesia
03/12IndonesiaIndonesia8:0BruneiBrunei
03/12LàoLào0:2Thái LanThái Lan
03/12SingaporeSingapore0:1Việt NamViệt Nam
05/12BruneiBrunei0:7SingaporeSingapore
05/12IndonesiaIndonesia4:0LàoLào
05/12Việt NamViệt Nam2:2Thái LanThái Lan
07/12MyanmarMyanmar2:4IndonesiaIndonesia
07/12Việt NamViệt Nam4:0CampuchiaCampuchia
Tranh 3,4
10/12MyanmarMyanmar15:00CampuchiaCampuchia
Chung kết
10/12IndonesiaIndonesia19:00Việt NamViệt Nam
Tranh 3,4
10/12MyanmarMyanmar15:00CampuchiaCampuchia
Chung kết
10/12IndonesiaIndonesia19:00Việt NamViệt Nam

Chủ đầu tư giả mạo chữ ký cư dân để xin điều chỉnh dự án?

Chưa hề lấy ý kiến cư dân, thế nhưng chủ đầu tư chung cư Xi Grand Court đã lập khống danh sách 224 cư dân đồng ý để xin điều chỉnh dự án....

Dưới 1,5 tỷ có thể mua được những loại hình nhà đất nào?

Trong bối cảnh giá bất động sản đắt đỏ như hiện nay, việc tìm kiếm nhà đất trên dưới 1 tỉ đồng tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM không phải ...

Sở Tài nguyên – Môi trường lên tiếng về một số giao dịch bất động sản rủi ro

ĐÀ NẴNG - Sở Tài nguyên – Môi trường TP Đà Nẵng vừa phát hành công văn cảnh báo một số giao dịch bất động sản có nguy cơ rủi ro cao....

“Nữ quái” lừa đảo liên tỉnh với chiêu trò bán sổ đỏ giả

Trước khi lừa bán đất tại Khu biệt thự Đảo Nổi (quận Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng), Nguyễn Thị Vinh còn dùng sổ đỏ và giấy tờ xe ô tô giả để lấy gần 5 tỉ đồn...

Mổ xẻ nguyên nhân “vỡ trận” Cocobay Đà Nẵng

Trong những ngày qua, giới đầu tư địa ốc cũng như dư luận xôn xao với câu chuyện “vỡ trận” cam kết lợi nhuận tại dự án Cocobay Đà Nẵng, một trong n...

Công ty Kim Oanh không phải là chủ đầu tư dự án Khu dân cư Hòa Lân

Công ty Thiên Phú vẫn là chủ đầu tư dự án Khu dân cư Hòa Lân. Mọi hành vi của Công ty Kim Oanh nhân danh chủ đầu tư Khu dân cư Hòa Lân là không đún...